• Costituzione - sede - durata - definizione associata - scopi
• Requisiti e ammissione delle associate
• Recesso e decadenza - sanzioni disciplinari
• Regolamento quote associative/canoni/servizi extra 
• Regolamento delega sindacale
• Regolamento "autodichiarazione ricavo d'agenzia"
• Regolamento Consulta Eventi - Requisiti per l'ammissione

COSTITUZIONE - SEDE - DURATA - DEFINIZIONE ASSOCIATA - SCOPI

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1. E’ costituita, ai sensi dell’art. 36 e segg. C.C. l’Associazione Aziende di Comunicazione – ASSOCOM.
L'Associazione ha sede in Milano.
L'Associazione ha durata fino al 31 dicembre 2050 e può essere prorogata o sciolta anticipatamente soltanto in virtù di deliberazione dell'Assemblea Straordinaria delle Associate.

2. Possono essere associate ad ASSOCOM tutte le aziende che operano nel campo della consulenza di comunicazione, in possesso dei requisiti di cui al successivo art. 4, e che siano dotate di strutture e di professionalità idonee ad offrire al cliente un servizio coordinato e continuativo nei seguenti settori:

L’elenco di cui sopra è stato redatto a puro titolo indicativo e non tassativo.
L'Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo, può deliberare integrazioni o migliori specificazioni dello stesso purché nell’ambito dei citati settori della comunicazione.
Con i termini “settori della comunicazione” ovvero “settore” o “settori” nel presente Statuto si intendono i settori specificati nel presente articolo 2.
I suddetti settori si costituiscono in Consulta di Settore, con i diritti previsti all'art. 35 del presente Statuto, all'atto della presenza di almeno quattro iscritti.

3. L'Associazione è apolitica e non persegue finalità di lucro.
Essa si propone lo studio della soluzione dei problemi comuni delle Associate, nonché la tutela degli interessi del comparto della comunicazione, dei suoi singoli settori e, più in generale, lo sviluppo del miglioramento della comunicazione in ogni suo aspetto.
In particolare, l'Associazione si propone i seguenti scopi:

Per il conseguimento delle finalità che persegue, l'Associazione detiene la totalità delle quote della società AssAp Servizi S.r.l. con sede in Milano.
Costituiscono parte integrante del presente Statuto

(i) il Codice Deontologico
(ii) regolamenti associativi

REQUISITI E AMMISSIONE DELLE ASSOCIATE

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4. Possono partecipare all'Associazione tutte le aziende di comunicazione che possiedano, secondo i criteri più avanti elencati, i seguenti concorrenti requisiti:

Il Consiglio Direttivo ha facoltà di ritenere i requisiti ivi individuati non esaurienti per l'ammissione all'Associazione, purché tale delibera sia assunta con la maggioranza qualificata degli aventi diritto di cui all'art. 30.
Con riferimento a quanto previsto nei precedenti punti c), d), e), il Consiglio Direttivo potrà chiedere all'azienda di comunicazione una dichiarazione nella quale si attesti che le società controllanti o collegate non siano a loro volta controllate da mezzi o concessionarie e che le società possedute o controllate dall’azienda di comunicazione non controllino a loro volta i mezzi o concessionarie.
Il Consiglio Direttivo può in qualsiasi momento disporre verifiche o controlli presso le Associate, a mezzo di persone o enti di sua fiducia all'uopo nominati, onde accertare la permanenza dei requisiti più sopra elencati.
Ogni anno, tutte le Associate sono tenute a comunicare per iscritto al Direttore Generale:

5. Le aziende di comunicazione che intendano far parte dell'Associazione, devono trasmettere al Consiglio Direttivo la domanda scritta di ammissione.
Tale domanda deve essere corredata da una copia degli ultimi due bilanci approvati e da una dichiarazione del legale rappresentante dell'azienda che garantisca sia il possesso dei requisiti di cui ai punti a), b), f) e g) dell'art. 4, sia che l'azienda di comunicazione non si trovi in alcuna delle situazioni previste ai punti c), d), e) del richiamato art. 4.
La domanda di ammissione deve indicare

(i) il settore a cui l’azienda intende essere iscritta, fermo restando che ogni associata (a) può richiedere l'iscrizione a non più di tre Consulte di Settore, e (b) deve indicare, comunque, all'atto dell'iscrizione, quale sia il suo settore prioritario e (c) deve indicare il suo rappresentante in ogni Consulta;
(ii) la persona fisica destinata a rappresentare l'Associata in seno all'Associazione ai sensi dell'art. 8.

La presentazione della domanda di ammissione comporta l'integrale accettazione:

La presentazione della domanda di ammissione comporta altresì:

All'atto dell’accettazione della domanda la richiedente si impegna a versare:

L'entità delle predette quote e il criterio di determinazione del corrispettivo dovuto ad AssAP Servizi S.r.l., nonché le loro modalità di pagamento, sono annualmente fissate dall'Assemblea Ordinaria.
Deve intendersi privo di efficacia e comunque risolto di diritto il rapporto associativo tra l'Associazione e l'Associata nel caso in cui sia accertato, anche successivamente, che la dichiarazione, resa dal legale rappresentante dell'Associata ai sensi del presente articolo 5. risulti, anche soltanto parzialmente, inveritiera.
In tale ipotesi l’Associata non può pretendere la restituzione né delle quote versate all'Associazione, né dei corrispettivi versati ad AssAP Servizi S.r.l. né delle spese sostenute a qualsiasi titolo e perde altresì qualunque diritto sul patrimonio dell'Associazione.

6. Le domande di ammissione vengono istruite ed esaminate preliminarmente dal Collegio dei Probiviri che le trasmette poi al Consiglio Direttivo con un suo parere scritto. Il Consiglio Direttivo esaminati gli atti ne vota l’eventuale accoglimento a maggioranza semplice dei presenti. La domanda di ammissione può essere respinta dal Consiglio Direttivo con delibera motivata con il cuorum di cui all'art.30 La delibera del Consiglio Direttivo è impugnabile avanti il Collegio dei Probiviri di cui all’art. 38.

7. Con l'ammissione a far parte dell'Associazione, l'Associata è impegnata a rispettare tutti i doveri associativi previsti dal presente Statuto e dal Codice Deontologico, dei Regolamenti Associativi: in particolare si obbliga
(i) ad uniformarsi alle deliberazioni dell'Assemblea, a quelle del Consiglio Direttivo,
(ii) al pagamento delle quote e delle contribuzioni dovute all'Associazione,
(iii) al pagamento del corrispettivo dovuto ad AssAP Servizi S.r.l..

8. Ogni Associata è rappresentata in seno all'Associazione da un suo delegato indicato all'atto dell'ammissione. Eventuali sostituzioni e/o revoche dovranno essere comunicate per iscritto al Direttore Generale.
Il delegato deve essere amministratore o direttore generale dell'Associata.

RECESSO E DECADENZA - SANZIONI DISCIPLINARI

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9. Cessa di far parte dell'Associazione l'Associata che ne receda o di cui sia pronunciata la decadenza.
L'Associata, che sia receduta o sia stata dichiarata decaduta, non può pretendere né la restituzione delle quote e dei contributi versati a qualsiasi titolo né il corrispettivo già pagato ad AssAP Servizi S.r.l. per la fornitura dei servizi e perde qualunque diritto sul patrimonio dell'Associazione.

10. L'Associata può (fatto salvo quanto previsto al precedente art. 7, e al successivo art. 14) in qualsiasi momento recedere dall'Associazione dandone notizia al Consiglio Direttivo, a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno.
In caso sia di recesso, sia di decadenza dall'Associazione, l'Associata è tenuta al pagamento della quota associativa, delle contribuzioni integrative e del corrispettivo ad AssAP Servizi S.r.l., fino al termine dell'esercizio in corso.
Qualora il recesso non sia comunicato almeno tre mesi prima della scadenza dell'esercizio finanziario in corso, l'Associata recedente è tenuta al pagamento delle quote associative, delle contribuzioni integrative e del corrispettivo dovuto ad AssAP Servizi S.r.l. fino al termine dell'anno successivo a quello in cui è avvenuto il recesso.

11. Decade dal diritto di far parte dell'Associazione l'Associata che:

12. Sulla decadenza e sulla sospensione di una Associata si pronuncia l'Assemblea Ordinaria.
La decadenza è proposta dal Consiglio Direttivo all'Assemblea e contemporaneamente comunicata dal Presidente, con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, all'Associata interessata.
L'Assemblea Ordinaria delibera a scrutinio segreto sulla decadenza e/o sospensione dell'Associata in prima convocazione con la maggioranza semplice delle Associate iscritte, e in seconda convocazione con la maggioranza delle Associate presenti.
L'Associata ha il diritto di essere ascoltata, ma non ha diritto di voto.

13. Nel caso di mancanza ai doveri associativi da parte di una Associata, ritenuta dal Consiglio Direttivo non tanto grave da dare luogo alla proposta di decadenza, è in facoltà del Consiglio Direttivo applicare una delle seguenti sanzioni disciplinari:

14. Ogni Associata, anche se sospesa ai sensi dell'art. 13 è tenuta al pagamento delle quote associative, delle contribuzioni integrative e del corrispettivo dovuto ad AssAP Servizi S.r.l.

REGOLAMENTO QUOTE ASSOCIATIVE/CANONI/SERVIZI EXTRA

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REGOLAMENTO DELEGA SINDACALE

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Approvato dall’Assemblea Straordinaria AssoComunicazione dell'11 maggio 2006.

Le Associate, ciascuna nella sua specificità, contribuiranno alla determinazione degli indirizzi a cui l'Associazione dovrà fare riferimento per la contrattazione collettiva unitaria.

Tuttavia, ove necessario, nell’Associazione potranno essere costituiti dei comparti ovvero individuate delle aggregazioni informali sulla base delle predette singole specificità (come, a puro titolo esemplificativo, "pubblicità e comunicazione globale", "promozione, incentivazione e servizi di marketing", "servizi media (strategie planning e buying)", "relazioni pubbliche", "direct marketing", "digitale", "eventi", "sponsorizzazioni").

Gli indirizzi unitari per la contrattazione collettiva nazionale sono deliberati prima di ogni rinnovo contrattuale in una apposita assemblea o in una riunione delle Associate interessate per la loro specificità. Nella medesima assemblea o riunione verranno raccolte le adesioni agli indirizzi programmatici e il conferimento del mandato da parte delle singole Associate per trattare e concludere il contratto.

Le Associate che non conferiranno specifico mandato saranno libere di aderire ovvero non aderire all’applicazione del contratto concluso.

L’Associazione provvederà ad informare le Associate interessate sulle vicende significative riguardanti le trattative e potrà sottoscrivere il contratto collettivo attenendosi ai predetti indirizzi.

L’applicazione del contratto sottoscritto sarà vincolante per le Associate che hanno conferito il mandato, salvo espressa loro successiva revoca, e non sarà vincolante per le Associate che non hanno conferito il mandato, salvo espressa loro adesione.

REGOLAMENTO "AUTODICHIARAZIONE RICAVO D'AGENZIA"

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di cui all'art. 17 dello Statuto

Le dichiarazioni devono riferirsi alle sole aziende di Comunicazione e all'anno indicato, e non a budgets già acquisiti per l'anno successivo.

In caso di acquisti/fusioni i nuovi budgets potranno essere consolidati solo sei mesi dopo l'avvenuta formalizzazione all'acquisto/fusione.

Come noto le dichiarazioni devono comprendere eventuali "ricavi d'agenzia" derivanti da "seconde agenzie", Centri Media e società partecipate/controllate nell'area della comunicazione integrata. A tal fine si precisa quanto segue:

* partecipazione superiore al 50%
si deve considerare l'intero "ricavo d'Agenzia" delle società partecipate/controllate;

* partecipazione pari e/o inferiore al 50%
si deve considerare una quota del "ricavo d'agenzia" complessivo delle società partecipate pari alla propria quota di partecipazione.

RICAVI / COSTI INTERCOMPANY

Rammentiamo che qualora nel "ricavo d'agenzia" dell'agenzia siano compresi importi per la fatturazione di servizi offerti ad altra società del gruppo che a sua volta li rifatturerà al cliente, tali importi devono essere indicati una sola volta o nel "ricavo d'agenzia" dell'azienda che presta il servizio alla consociata/controllata o nel ricavo d'agenzia della consociata/controllata.

Ai fini dell'individuazione dell'ammontare del "ricavo d'agenzia", ossia del parametro definito convenzionalmente per il calcolo delle quote associative ASSOCOM e dei canoni AssAP Servizi si precisa quanto segue:

Definizione generale:
Con il termine "ricavo d'agenzia" si intendono, ai fini del presente Statuto, i ricavi d'esercizio indicati alla voce "A.1) Ricevi delle vendite e delle prestazioni" del bilancio redatto secondo le disposizioni del codice civile ed i corretti principi contabili. A tale riguardo si precisa che i ricavi di cui alla voce A.1) del conto economico, nel rispetto del principio generale di redazione del bilancio di cui all'art. 2423 bis, 1°comma del Codice Civile (c.d. principio della "prevalenza della sostanza sulla forma"), non dovranno essere influenzati dalle rifatturazioni per acquisti di beni e servizi effettuati in nome proprio e per conto dei clienti, secondo lo schema contrattuale del "mandato senza rappresentanza".

Tali ultimi importi, costituendo delle mere partite di giro di natura finanziaria, qualora contabilizzati a conto economico, dovranno trovare separata allocazione nella voce “A.5) Altri Ricavi e proventi” ovvero chiaramente indicati nella Nota Integrativa, che ai sensi dell’art. 2423, comma 1, del Codice Civile, costituisce parte integrante del Bilancio d’esercizio.
Gli importi delle rifatturazioni non saranno computati ai fini del calcolo delle quote associative dovute ad ASSOCOM dei canoni dovuti ad AssaP Servizi.
Qualora la rifatturazione prevedesse un mark-up solo quest’ultimo dovrà essere indicato alla voce “A.1) Ricavi delle vendite e delle prestazioni” del bilancio e quindi considerato ai fini del calcolo delle quote associative dovute ad ASSOCOM e dei canoni dovuti ad AssaP Servizi.

Deroga per le agenzie di Field Marketing:
Per le sole agenzie di Field Marketing è consentito dedurre dai ricavi lordi  il 50% dell’IRAP relativa a personale interno/esterno impegnato in attività direttamente correlate ad operazioni di Field Marketing (non si potrà dedurre il 50% dell’IRAP sui compensi erogati ad esempio agli amministratori e/o al personale dedicato ai servizi generali).

REGOLAMENTO DELLA CONSULTA EVENTI

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Requisiti per l'ammissione

PREMESSA
Con "Evento" si intende: "Leva di marketing emozionale ed esperenziale coerentemente inserita nel piano di comunicazione finalizzata a generare un orientamento positivo verso un marchio, prodotto, servizio, istituzione per mezzo di azioni costruite attraverso contenuti di comunicazione, spettacolo, interazione, contatto".

ELENCO TIPOLOGIE DI ATTIVITA':

- Meeting e Conventions
- Eventi Istituzionali
- Outdoor Events (Tours, Street Marketing, Guerrila)
- Road Show
- Evento Motivazionale

REQUISITI
Può essere ammessa alla Consulta Eventi di ASSOCOM l'azienda che risponda ai criteri seguenti: