GARE PRIVATE
RACCOMANDAZIONI DELL'ASSOCIAZIONEin materia di Gare PrivateTesto definitivo approvato dall'Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato
- L'utente dovrebbe garantire che le regole della gara siano chiare ed uguali per tutti i partecipanti, con l'intento, salvo casi eccezionali documentati, di lavorare poi in seguito con una delle agenzie interpellate.
- L'utente dovrebbe sempre informare l'agenzia con la quale ha un contratto pendente dell'apertura di una gara.
- L'utente dovrebbe fornire alle agenzie partecipanti un brief scritto identico per tutti con sufficienti informazioni per affrontare seriamente e costruttivamente la problematica comunicazionale.
- L'utente dovrebbe sempre dare un tempo ragionevole alle agenzie per la presentazione della campagna. In base alle esperienze maturate, il termine minimo perchè un'agenzia possa operare adeguatamente alla realizzazione di una idonea presentazione pare essere di non meno di 20 giorni lavorativi.
- L'utente dovrebbe sempre precisare la formula di remunerazione che adotterà nei confronti dell'agenzia con cui stabilirà il rapporto contrattuale.
- L'utente deve impegnarsi a non utilizzare le idee proposte dalle agenzie perdenti.
- Proprio al fine di salvaguardare il principio della massima trasparenza della procedura di svolgimento di una gara, l'utente dovrebbe comunicare alle agenzie partecipanti il nominativo delle altre invitate; in tal modo si ritiene che si potrebbero evitare episodi, accaduti in passato, di concorrenza falsata. La conoscenza del nominativo delle altre agenzie partecipanti unitamente al rispetto degli altri criteri specificati nel presente documento, favorirebbe il dispiegamento di meccanismi concorrenziali più corretti e competitivi.
- L'utente dovrebbe, proprio al fine di poter spiegare adeguatamente ad ogni partecipante l'oggetto della gara e tutti i particolari informativi necessari per affrontare efficacemente il problema comunicazionale prospettato, limitare il numero delle agenzie partecipanti alla gara medesima. Il numero delle agenzie invitate dovrebbe essere individuato in funzione dell'entità e/o complessità del progetto di comunicazione oggetto della gara. L'esperienza specifica del settore ha dimostrato che un numero elevato di partecipanti ad una gara rende la scelta più complessa ed onerosa proprio per il committente, aumentando i costi per i partecipanti senza dar luogo ad alcun beneficio sostanziale per il committente medesimo.
- L'utente dovrebbe sempre, in sede di redazione del bando di gara, precisare in modo dettagliato l'ammontare dell'investimento pubblicitario previsto.
- L'utente dovrebbe prevedere un rimborso spese per le agenzie partecipanti alla gara.
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